Реквизиты для уплаты госпошлины

Банк

Отделение Курск

Получатель

УФК РФ по Курской области (ИФНС по г.Курску)

Расчетный счет

40101810600000010001

ИНН

4632012456

КПП

463201001

БИК

043807001

ОКТМО

38701000

КБК

18210801000011000110

Ознакомление с материалами дела

Положение об ознакомлении с материалами судебных дел Арбитражного суда Курской области

(утверждено приказом Арбитражного суда Курской области от 31.08.2017 № 56)

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке ознакомления с материалами судебных дел в Арбитражном суде Курской области (далее – Положение) разработано в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации (далее – АПК РФ), Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной, кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (далее – Инструкция).

1.2. Лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с материалами судебных дел в соответствии со статьей 41 АПК РФ на основании их письменного заявления (ходатайства) при наличии резолюции «Ознакомить» судьи, в производстве которого находится данное судебное дело, а в его отсутствие – судьи его замещающего.

1.3. Иные лица вправе знакомиться с материалами судебных дел в соответствии с нормами действующего законодательства, с указанием в заявлении (ходатайстве) конкретных норм, предоставляющих им такую возможность на основании письменного мотивированного заявления (ходатайства) с разрешения председателя арбитражного суда или лица, исполняющего его обязанности.

1.4. Ознакомление с материалами судебного дела может осуществляться только с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству.

1.5. В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

1.6. Ознакомление с материалами судебного дела производится в специально оборудованной комнате для ознакомления с материалами судебных дел, находящейся рядом с постом судебных приставов на 1-ом этаже здания арбитражного суда по адресу: г. Курск, ул. К. Маркса, д. 25, по понедельникам – четвергам с 10.00 до 17.00 (перерыв с 13.00 до 14.00), по пятницам и предпраздничным дням с 10.00 до 16.00 (перерыв с 13.00 до 14.00) в присутствии специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства, ответственного за ознакомление.

Время ознакомления с материалами судебного дела в предпраздничные дни может меняться по указанию председателя суда или лица, исполняющего его обязанности.

Информация, об изменениях в графике ознакомления с материалами судебных дел в предпраздничные дни размещается на информационном стенде суда и официальном сайте суда в сети Интернет.

1.7. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет и на информационном стенде суда.

1.8. Информация об ознакомлении с материалами судебных дел содержится в базе данных «Ознакомление с материалами дел» (далее – база данных об ознакомлении) Арбитражного суда Курской области.

2. Ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела

2.1. В заявлении (ходатайстве) об ознакомлении с материалами судебного дела (далее – заявление (ходатайство)) необходимо указать ФИО подателя заявления (ходатайства) полностью, контактный телефон (при наличии – адрес электронной почты), его процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо и т.д.), номер судебного дела (в случае ознакомления с делом о несостоятельности (банкротстве) указать конкретные материалы дела), дату и время, предлагаемые подателем заявления (ходатайства) для ознакомления с материалами судебного дела.

2.2. Заявление (ходатайство) должно быть подписано подателем заявления (ходатайства) или соответствующим уполномоченным лицом.

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

3. Порядок подачи и рассмотрения ходатайства 

3.1. Заявление (ходатайство) может быть подано следующими способами:

- направлено почтовой связью в адрес суда;

- через систему подачи документов в электронном виде в сети Интернет – «Мой Арбитр»;

- нарочным через отдел делопроизводства и обеспечения судопроизводства;

- направлено на официальный адрес электронной почты суда info@kursk.arbitr.ru.

3.2. Специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства принимает заявление (ходатайство) в день поступления, проставляет штамп входящей корреспонденции. Регистрирует данное заявление (ходатайство) в базе АИС «Судопроизводство» по номеру дела как «ходатайство об ознакомлении с материалами дела» сотрудник, ответственный за ознакомление с материалами судебных дел.

После регистрации сотрудник, ответственный за ознакомление, передает заявление (ходатайство) по реестру передачи поступивших документов из базы АИС «Судопроизводство» сотруднику офиса судьи (специалисту, секретарю судебного заседания, помощнику судьи), в производстве которого находится данное судебное дело, либо судьи, его замещающего.

3.3. Судья проставляет резолюцию «ознакомить» либо «отказать» (в случае отсутствия документов, подтверждающих полномочия; либо в случае, если податель заявления (ходатайства) не является лицом, участвующим в деле и т.д.) не позднее следующего рабочего дня после получения заявления (ходатайства).

3.4. В случае, если ознакомление с материалами судебного дела одобрено, специалист (секретарь судебного заседания, помощник судьи) в этот же день передает заявление (ходатайство) сотруднику, ответственному за ознакомление, который, в свою очередь, связывается с подателем заявления (ходатайства), координирует дату и время ознакомления с материалами судебного дела с учетом возможности арбитражного суда в соответствии с графиком, установленным пунктом 1.6. Положения, вносит сведения в базу данных об ознакомлении.

3.5. Сотрудник офиса судьи (специалист, секретарь судебного заседания, помощник судьи), в производстве которого находится судебное дело (либо судьи его замещающего), в устной форме сообщает подателю заявления (ходатайства) и сотруднику, ответственному за ознакомление, об отказе в удовлетворении заявления (ходатайства) с указанием причины отказа.

3.6. Сотрудник, ответственный за ознакомление, ведет учет заявлений и лиц, обратившихся в суд для ознакомления с материалами судебного дела, отражает факт ознакомления в «Журнале ознакомления с материалами дела».

3.7. Сотрудник, ответственный за ознакомление, сообщает лицу, обратившемуся в суд, о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела, в устной, либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии).

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (недоступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об адресе электронной почты и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время, сотрудник, ответственный за ознакомление, проставляет отметку о неявке лица в заявлении (ходатайстве) об ознакомлении, которое передаются сотруднику офиса (специалисту, секретарю судебного заседания, помощнику судьи) судьи для приобщения к материалам судебного дела.

При последующем обращении ознакомление с материалами судебного дела производится по общим правилам, установленным настоящим Положением.

4. Порядок ознакомления с материалами судебного дела

4.1. Сотрудник, ответственный за ознакомление, проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя и подтверждающие полномочия представителя, до выдачи ему судебного дела для ознакомления.

В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

Сотрудник, ответственный за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд после проверки документов. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у лица ответственного за ознакомление. Факт начала процесса ознакомления фиксируется в журнале ознакомления с материалами дела.

4.2. Судебное дело, передаваемое специалистом (секретарем судебного заседания, помощником судьи) сотруднику, ответственному за ознакомление, а в последующем лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела и т.д.). Ответственность за оформление дела несут сотрудники офисов судей (специалист, секретарь судебного заседания, помощник судьи).

4.3. Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии сотрудника, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Сотрудник, ответственный за ознакомление отвечает за сохранность каждого судебного дела во время ознакомления с ним.

Об изъятии документа, его порче составляется акт.

Если в ходе ознакомления с материалами судебного дела, лицо, знакомящееся с судебным делом, осуществляет изъятие (порчу) листов судебного дела, дописки в документе и т.п., сотрудник, ответственный за ознакомление, вызывает судебного пристава-исполнителя, который изымает судебное дело у знакомящегося и составляет протокол по признакам административного правонарушения, ответственность за которое установлено частью 2 статьи 17.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. О фактах внесения записей в документы судебного дела, изъятии и порче листов судебного дела сотрудник, ответственный за ознакомление, незамедлительно докладывает судье, в производстве которого находится судебное дело, и руководству суда.

4.4. Время ознакомления с судебным делом, как правило, не должно превышать 1,5 (полтора) часа, о чем сообщается лицу, прибывшему для ознакомления с материалами дела, до выдачи ему судебного дела.

4.5. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела. Поскольку изготовление копий в данном случае производятся не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалов дела и удостоверять их не могут.

4.6. Выдача лицам, участвующим в деле, из материалов судебных дел копий судебных актов, протоколов судебных заседания и иных документов, приобщенных к материалам дела, производится в порядке, предусмотренном АПК РФ и  Инструкцией.

4.7. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела сотрудником, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением (ходатайством) об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением (ходатайством) об ознакомлении.

В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается сотруднику, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления (в журнале ознакомления с материалами дела). После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления (ходатайства).

Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующей рабочий день (либо в другой рабочий день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления (ходатайства).

4.8. Сотрудник, ответственный за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

- проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, на отсутствие в документах исправлений и дописок;

- делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела;

- контролирует за лицом, ознакомившимся с материалами судебного дела проставление подписи, даты, расшифровки подписи под записью об ознакомлении;

 - вносит в базу данных об ознакомлении с материалами судебных дел статус «ознакомлен».

После оформления записи об ознакомлении сотрудник, ответственный за ознакомление, передает судебное дело сотруднику офиса (специалисту, секретарю судебного заседания, помощнику судьи) судьи, в производстве которого находится данное судебное дело.

Заявление (ходатайство) подшивается специалистом (секретарем судебного заседания, помощником судьи) к судебному делу и вносится во внутреннюю опись судебного дела.

4.9. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.

4.10. Ознакомление с материалами дел, рассмотренных арбитражным судом и находящихся в архиве арбитражного суда, происходит в общем порядке, за исключением случаев, когда судья не осуществляет свои полномочия в арбитражном суде. В данных случаях ознакомление лиц, обратившихся с заявлением (ходатайством) производится по их письменному заявлению (ходатайству) на имя председателя суда или лица, исполняющего его обязанности.

5. Порядок ознакомления лиц, участвующих в деле, с аудиозаписями протоколов судебных заседаний

5.1. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписями протоколов судебных заседаний производится по их письменному заявлению (ходатайству) сотрудником, ответственным за ознакомление, при наличии разрешающей резолюции судьи, в производстве которого находится дело, а в его отсутствие – судьи его замещающего.

5.2. Ознакомление с аудиозаписями протоколов судебных заседаний производится в комнате для ознакомления с материалами судебного дела в присутствии сотрудника, ответственного за ознакомление.

5.3. Прослушивание аудиозаписей осуществляется с помощью наушников и ноутбука, подключенного к ресурсам локальной сети арбитражного суда, которые предоставляются в распоряжение сотруднику, ответственному за ознакомление, сотрудниками отдела информатизации и связи.

5.4. По письменному ходатайству лица, участвующего в деле специалистом (секретарем судебного заседания, помощником судьи) может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания на оптическом диске или ином материальном носителе информации (техническая возможность записи на которые имеется в суде), предоставленном лицом, заявившим указанное ходатайство для изготовления такой копии. Оптический диск или иной материальный носитель не должен содержать какую-либо информацию.